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荣华软件管理:标准化、规范化、日清周结月考年评!
如何进行企业管理是每个管理者所必须面临的一个问题,公司的发展越来越大之后,对于每个管理者都是一个严峻的考验,荣华软件经过了一年多的发展,也逐步摸索出一套自己的管理制度:标准化、规范化、日清周结月考年评!
所谓企业管理的标准化,就是指企业和项目等每项管理工作都要建立起辨别是非的规矩,衡量结果的准绳,判定优劣的尺度,要求参与管理的各个层次、每个工作人员都按照统一标准进行操作。
所谓企业管理的规范化,则是强调严格执行,是指在各项管理活动中必须依照程序、执行标准,其目的是实现管理行为的井然有序、协调高效。
可以说,一个推行企业管理、项目管理的标准化和规范化的公司、项目,必须要能把公司制定的各种规章制度真正推行下来,工作用标准衡量达到理想结果,这才是管理的水平和艺术,其实我们做工作实际上就是在提供工作结果,结果是要有标准的,要有时间、有价值、可考核的。工作标准化了,对工作的规范化开展提供了保障。反之亦然。
公司标准化了,规范化也是管理团队素质的表现,来源于团队个人的素质和执行能力,即团队个人是否“愿意执行”、“自觉执行”特别是“善于执行”的能力。在任何一家成功的企业中,团队利益总要高过个人。
所谓“日清”,是本着“今日事,今日毕”的原则;所谓“周结”,是本着“每周总结,不断提升”的原则;所谓月考,是本着“找出薄弱环节”的原则;所谓年评,是本着“回顾本年的收获”的原则。
定时开会,汇总、梳理、总结工作开展情况,调度工作进度,细化工作措施,部署后续工作,及时掌握新情况、解决新问题,确保按质按量完成各项任务目标。
由于“日清”检查是一种地毯式的检查,过去一些不被注意的细节也被关注了。每次的会议我们都会针对员工的工作态度、各项工作开展情况进行及时点评,并在周会上根据员工存在的不同问题进行合理点评,指导工作,及时完善和改进。
不论是小项目还是大项目,我们都有一套自己的流程,具体到项目的每一个过程,我们都会做好分配和记录工作,比如说每一个小过程的负责人和计划完成时间、实际完成时间等,这样,出现问题之后能找到对应的负责人,如果没有按照计划完成项目,我们会把实际情况和计划做一个对比,找到是从哪个环节开始出现拖延的,以便进行分析和总结。
还有一点就是参考别家公司的成功的管理经验,从自身出发,结合实际工作情况,提高工作积极性,整理思路,严格按照“日清周结月考年评”的方法开展工作,确保各项工作按质按量完成,公司员工从上到下都要做好工作的自我总结,“及时回头看”,不断完善和提高自身工作水平,与公司一起成长。
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